A emissão correta de notas fiscais é uma obrigação legal e um processo fundamental para garantir a transparência e a regularidade das operações comerciais da empresa. Além de assegurar o cumprimento das normas fiscais, a emissão de notas facilita o controle financeiro, a apuração de impostos e o relacionamento com clientes e fornecedores.
Tipos de notas fiscais emitidas
- Nota Fiscal de Produto (NF-e): Emitida para vendas de mercadorias.
- Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): Emitida para prestação de serviços.
- Nota Fiscal de Remessa: Emitida em casos de envio de materiais para conserto, demonstração ou transferência entre unidades.
Procedimentos para emissão de notas fiscais
- A emissão deve ser feita através do sistema de gestão integrado com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para garantir a validade fiscal do documento.
- Antes de emitir a nota fiscal, é necessário verificar as informações do pedido, como descrição do produto ou serviço, quantidade, valor e alíquota de impostos aplicáveis.
- Após a emissão, a nota fiscal deve ser enviada ao cliente, juntamente com o comprovante de pagamento, se aplicável.
- Todas as notas fiscais emitidas devem ser arquivadas digitalmente, conforme exigência legal, para fins de auditoria e controle.
Correção de notas fiscais
- Em caso de erro na emissão da nota fiscal, deve-se emitir uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) ou, quando necessário, cancelar a nota e emitir uma nova.
- O cancelamento de notas fiscais só pode ser realizado dentro do prazo estabelecido pela legislação vigente.
Importância da emissão correta
- A emissão correta e pontual das notas fiscais evita problemas fiscais, multas e sanções legais.
- Garante a conformidade com as leis tributárias e facilita a apuração correta dos impostos devidos.
- Melhora a imagem da empresa junto aos clientes e parceiros, ao demonstrar profissionalismo e transparência nas operações comerciais.